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Purchase Orders with Account Assignment

比如上图中例子，成本中心1需要购买100个文件夹，成本中心2需要购买200个文件夹，那么我们下采购订单的时候可以分别做两个项目，一个是100，一个是200，当然我们也可以同时下300个，因为物料是相同的，然后分成两个科目指派即可。

Method 1

 Method 2

Account Movement for POs with Account Assignment

我们做K类消耗性的采购时，若要用到上面的“Method 2”，需要注意的是“交货”选项卡下面的“收货”和“GR非估价的”两个栏位，其实他们两者是配合使用的，要么全选，要么全不选，具体解释如下图所示。

如上图标准教材案例所示（单个成本中心的情况），针对的是“Method 1”的情况，“交货”选项卡下面的“收货”和“GR非估价的”两个栏位，“收货”勾选，“GR非估价的”不勾选的情况下，是需要收货的，进入消耗性科目，并且会借用到“GR/IR Account”这个中间科目，然后再正常进行发票校验。

而“交货”选项卡下面的“收货”和“GR非估价的”两个栏位全部不勾选的情况下，是不需要收货的，可直接做发票校验，直接进入消耗性科目。

我们做发票校验的时候若有需要进行账户拆分，也是提供这样的功能的，行项目中有“账户分配”的按钮，点击进行多账户的录入即可。

Types of Account Assignment

上图中的“账户分配类别”就是PO中“Account Assignment”栏位，“K”（成本中心）就是其中的一种。

比如常用的有：

• A——资产
• F——订单
• K——成本中心
• M——没有KD-CO的客户

我们拿“K”来举例，比如创建K类PO的时候，“交货”选项卡下面的“收货”会自动勾选，这是为啥呢？

其实这也是需要后台进行配置。

配置路径：SPRO-物料管理-采购-科目分配-维护账户分配类别

每个勾选栏位下面都会有一个“Firm”的复选框，这个栏位的意思是如果勾选了，则表示是固定的，不可以手动变更（PO中以灰色显示）。

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